O ERP de cada cliente
Um cadastro por empresa. Nenhuma visão da carteira, nenhum processo, nenhuma análise.
Para escritórios de BPO financeiro
O sistema de quem cuida do financeiro dos outros.
Pagar, receber, conciliar, fechar o mês e entregar a análise de toda a sua carteira, num lugar só. O cliente aprova pelo celular, a contabilidade pega o que precisa, e nada depende de um áudio no WhatsApp.
Sem cartão para começar · troque de faixa quando quiser, sem perder nada
Marcelo Souza · 7 clientes
3 de 7 fechados · 1 vence hoje · 3 vencem em 10/08
Não pode passar de hoje
- PDPadaria do JoãoLote no banco desde ontem, sem conferênciaR$ 12.480,00
- AGAgência NorteLote sem aprovação · vence amanhãaprovar
- CSClínica SorrisoFechamento de julho vence hojefechar
Esta semana
- TMTemakeria Sol3 documentos pedidos há 2 diascobrar
- DRDr. Paulo MenezesJulho fechado em 04/08em dia
Como é hoje
Você opera dezoito empresas com ferramentas feitas para uma.
Funciona até uns dez clientes. Depois disso, ou você para de crescer, ou a qualidade cai, ou contrata gente para administrar a bagunça.
O gerenciador de tarefas
Sabe o prazo e não sabe o dinheiro. Organiza um trabalho que acontece em outro lugar.
As planilhas
A implantação, o preço e o relatório do mês. Quebram, não têm registro e dependem de uma pessoa.
O WhatsApp
O boleto chega, some no meio da conversa, e ninguém prova que o cliente foi avisado.
O Ottofy junta as quatro num sistema só, feito para um único trabalho: o seu.
Como funciona
O mês de cada cliente, do primeiro documento à análise entregue.
- 01
Implantar
Você responde um questionário sobre o cliente. O sistema monta o plano de categorias, as contas, a rotina e as contas fixas.
- 02
Operar
A pagar, a receber, fatura do cartão e reembolso ao sócio. O documento chega pelo portal, com data, hora e quem mandou.
- 03
Conciliar
Importe o extrato. Quando o saldo não bate, o sistema aponta qual lançamento causa a diferença.
- 04
Pagar
Monte o lote de agendamento. Ele fica congelado, e o cliente libera pelo celular com confirmação de identidade.
- 05
Fechar
O checklist do fechamento é a própria trava. Mês fechado só reabre pelo gestor, e o registro fica.
- 06
Entregar
A leitura do mês sai pronta, sem sigla e sem percentual, com a pergunta certa ao lado de cada número.
Todos no mesmo dado
Seu cliente aprova. A contabilidade busca. Você não repassa nada.
- Seu escritório
- A fila do dia da carteira inteira, a equipe e os prazos combinados com cada cliente.
- Seu cliente
- Um portal com o seu logo e as suas cores. Ele aprova pagamentos, manda documentos e entende os números do mês.
- A contabilidade dele
- Consulta e exporta o mês num pacote, manda guias e folha de volta, e só vê o que o cliente autorizou.
TB Terceiriza BPO
Bom dia, João
Pagamentos para liberar
R$ 12.480,00
6 pagamentos · já estão no banco
Liberar os 6Pede confirmação de identidade
Você tem nas contasR$ 18.940,00
Julhoem fechamento
Gestão do escritório
Descubra qual cliente dá lucro, e qual você paga para atender.
O tempo de cada tarefa fica registrado com um clique. Com ele, o Ottofy calcula quanto custa a hora do seu escritório e o preço mínimo de cada perfil de cliente, antes de você mandar a próxima proposta.
- Rentabilidade por cliente e carga de cada analista
- Calculadora de preço com o seu custo real
- Proposta, contrato e honorário no mesmo lugar
Custo do escritório no mêsR$ 18.375,00
Horas de trabalho da equipe÷ 262,5 h
Custo da sua horaR$ 70,00
Com 10% de margemR$ 77,00 / h
Comércio, até 200 lançamentos
Preço mínimoR$ 1.108,80
Sua tabela cobraR$ 890,00
Abaixo do custo. Revise antes da próxima proposta.
Seguro por construção
Você vai guardar o dinheiro dos outros aqui. Nós tratamos isso como tal.
Nenhum escritório vê o de outro
A separação é imposta pelo próprio banco de dados, e não só pela tela.
Dados no Brasil
Banco de dados hospedado em São Paulo.
Cofre de senhas e certificados
Guardados cifrados, e cada abertura fica registrada com nome e hora.
Pagamento só com confirmação
Liberar um lote exige a verificação em duas etapas de quem aprova.
Registro que não se apaga
Quem fez o quê, e quando, fica na trilha de auditoria, sem edição.
Seus dados continuam seus
Se cancelar, você tem 90 dias para exportar tudo antes de qualquer exclusão.
Preços
O sistema inteiro nas três faixas. Muda só quantos clientes cabem.
7 dias para testar, sem cartão. Você só informa o pagamento quando decidir assinar.
Responda e a faixa certa fica marcada.
até 5 clientes
R$ 490,00por mês
- O sistema inteiro, com os portais do cliente e da contabilidade
- Equipe: até 2 pessoas
- Documentos: 2,5 GB
até 15 clientes
R$ 890,00por mês
- O sistema inteiro, com os portais do cliente e da contabilidade
- Equipe: até 5 pessoas
- Documentos: 7,5 GB
até 40 clientes
R$ 1.490,00por mês
- O sistema inteiro, com os portais do cliente e da contabilidade
- Equipe: até 8 pessoas
- Documentos: 20 GB
- Endereço próprio para o seu portal
Perguntas frequentes
Antes de começar
O que acontece quando o teste acaba?
Três dias antes, o sistema avisa. Se você assinar, tudo continua como está. Se não assinar, a conta fica em modo de leitura e você ainda tem 90 dias para exportar o que cadastrou.
Posso mudar de faixa depois?
Pode, quando quiser. A faixa acompanha quantos clientes você atende, e nenhum cliente, lançamento ou documento se perde na troca.
Meu cliente vai ver a marca Ottofy?
O portal do cliente sai com o nome, o logo e as cores do seu escritório. Quem atende o seu cliente é você.
O Ottofy substitui a contabilidade?
Não. O Ottofy organiza o dinheiro e a informação. Folha, imposto e escrituração continuam com a contabilidade, que entra no sistema para buscar o que precisa.
E a nota fiscal de serviço?
Você registra no sistema a nota emitida no site da prefeitura, e a cobrança e a régua de avisos saem daqui. A emissão automática na prefeitura ainda não está disponível.
Atendo mais de 40 clientes. Serve para mim?
Serve. Acima da maior faixa, o preço é combinado com a gente. Escreva para contato@ottofy.com.br.
Seu próximo cliente cabe aqui.
Cadastre o primeiro cliente hoje e veja o mês dele inteiro no sistema.
Testar grátis por 7 dias